Privacy Policy di fondazioneguidocarli.it/

Questa Applicazione raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.

REGOLAMENTO SULLA PRIVACY

La FONDAZIONE GUIDO CARLI riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei dati personali non pubblici (di seguito “Dati Personali”) e informa gli interessati che i Dati Personali forniti sia tramite il sito, sia attraverso i normali canali (rapporti commerciali, corrispondenza, etc.), saranno trattati nel rispetto della vigente normativa europea in materia di privacy (Regolamento (UE) 2016/679 – di seguito “GPDR”) e delle specifiche normative locali applicabili di volta in volta.

1. Tipologia e fonte dei dati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (definiti log files) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati anche detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP oppure i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, ovvero per l’espletamento dei servizi e delle forniture convenuti.

Cookie

Per assicurare il funzionamento del Sito e migliorare il servizio offerto, nel Sito potrebbero venire utilizzati cookie. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. In caso di utilizzo di cookie da parte della scrivente, sarà reso possibile agli utenti conoscere i cookie utilizzati sul Sito ed eventualmente disabilitarli e/o negare il consenso al loro utilizzo.

Dati personali forniti volontariamente dall’interessato

La FONDAZIONE GUIDO CARLI raccoglie e tratterà i Dati Personali da direttamente e consapevolmente forniti dagli interessati. Tali dati includono, per esempio, nome e cognome, indirizzo postale e indirizzo email, telefono e data di nascita, oltre ad eventuali dati fiscali (codice fiscale e partita IVA, etc.). Inoltre l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica tramite l’indirizzo di posta elettronica della FONDAZIONE e dei suoi organi (Presidente, Ufficio di Presidenza, Ufficio amministrazione e controllo, etc.) ovvero il Sito e/o agli indirizzi indicati sul Sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio inviato.

2. Finalità del trattamento dei dati

I Dati Personali potranno saranno utilizzati per le seguenti finalità:

  • (a) per rispondere e soddisfare ogni richiesta dell’interessato e dunque per gestire il rapporto tra l’interessato e la società;
  • (b) per svolgere tutte le attività gestionali ovvero per l’organizzazione e l’attuazione delle attività istituzionali (compresa la gestione amministrativa dei contratti, i rapporti di fornitura e di servizi, la spedizione/ricezione di inviti e comunicazioni, la gestione dei pagamenti e degli incassi, dei crediti e dei debiti, l’organizzazione di eventi, la gestione di eventuali contenziosi e la prevenzione di frodi), nonché in adempimento di tutti gli obblighi imposti dalle leggi e regolamenti vigenti.

3. Modalità del trattamento

I Dati Personali saranno trattati mediante idonei strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali cartacee, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati acquisiti e raccolti e, comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. I Dati Personali saranno trattati da personale interno della FONDAZIONE GUIDO CARLI all’uopo autorizzato al trattamento nell’ambito dello svolgimento delle mansioni lavorative assegnate, ed eventualmente, per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, da soggetti esterni che agiranno per conto della scrivente in qualità di Responsabili esterni al trattamento (es. service provider, spedizionieri, tecnici che effettuano la manutenzione dei servizi informatici, società e terzi di cui la scrivente potrà avvalersi per la realizzazione e/o la gestione di servizi, ecc).

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo.

Tuttavia, qualora per l’espletamento dei servizi ed a ragione dei rapporti intrattenuti e/o per ricevere informazioni sulle attività svolte dalla FONDAZIONE GUIDO CARLI, si rendesse necessario fornire tali dati, potrà essere richiesta la compilazione di tutti i campi indicati come obbligatori nei relativi moduli di raccolta dei Dati Personali. A riguardo precisiamo comunque che il trattamento dei dati per le finalità non avverrà a fini di marketing ed è comunque condizionato al rilascio da parte dell’interessato di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto al rilascio del consenso non produce altro effetto se non quello di non poter ricevere informazioni, comunicazioni, informative, inviti, circa iniziative, attività ed eventi organizzati e/o promossi o promozionati della FONDAZIONE GUIDO CARLI. L’interessato potrà in qualsiasi momento modificare o revocare il consenso ovvero opporsi al trattamento dei dati semplicemente scrivendo agli uffici di Presidenza della FONDAZIONE GUIDO CARLI presso la sede sociale, ovvero tramite e-mail all’indirizzo di posta elettronica gestionefinanziaria@fondazioneguidocarli.it. ovvero tramite altre apposite procedure che potranno essere messe a sua disposizione dalla FONDAZIONE GUIDO CARLI medesima a tale fine.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I Dati Personali, per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, potranno essere trattati per conto della FONDAZIONE GUIDO CARLI anche da parte di soggetti esterni che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento che appartengono alle seguenti categorie:

  • enti, associazioni, istituzioni pubbliche e/o private e fondazioni con scopi analoghi e/o affini a quello della FONDAZIONE GUIDO CARLI, per eventuali attività istituzionali effettuate in connessione, collaborazione o in collegamento con le medesime;
  • enti, associazioni, istituzioni pubbliche e/o private, fondazioni e terze parti in ragione o in funzione dell’organizzazione di eventi, manifestazioni e attività comunque effettuate in attuazione degli scopi istituzionali, organizzate, promosse o promozionate direttamente dalla FONDAZIONE GUIDO CARLI e/o in connessione, collaborazione, partnership o in collegamento con altri enti, organismi ed istituzioni;

 

  • società, consulenti e studi professionali che prestano attività di assistenza e/o consulenza per l’espletamento di incarichi anche di tipo professionale e/o che comunque comportano l’utilizzo dei dati medesimi per l’esecuzione di adempimenti di natura burocratica, amministrativa e fiscale, o che svolgono, per conto della scrivente, servizi connessi e strumentali alle finalità del trattamento dei dati.

I Dati potranno essere trasferiti a terzi in conformità con le disposizioni della legge applicabile, adottando le misure di sicurezza e le dovute precauzioni al fine di garantire un adeguato livello di sicurezza dei dati medesimi.

I Dati Personali non saranno usati per finalità di carattere promozionale di terzi ovvero riferite a prodotti, servizi o iniziative non provenienti dalla scrivente e non saranno in alcun caso oggetto di diffusione a scopo commerciale nei confronti di soggetti terzi.

6. Durata del trattamento

I Dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità per le quali sono stati raccolti e conformemente ai tempi di conservazione previsti dalle normative applicabili ovvero fino a quando l’interessato non revochi il consenso prestato per i trattamenti ove previsto. Successivamente i dati personali saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.

7. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la scrivente FONDAZIONE GUIDO CARLI con sede legale in Piazza Borghese 3, 00186 Roma – Italia. La FONDAZIONE GUIDO CARLI tratterà i dati degli interessati in conformità al GDPR.
Per l’esercizio dei diritti degli interessati, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, l’interessato potrà contattare direttamente il Titolare, scrivendo all’indirizzo sopra indicato, ovvero alla e-mail gestionefinanziaria@fondazioneguidocarli.it.

8. Diritti dell’interessato

In qualunque momento l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, richiedere informazioni sull’esistenza e le caratteristiche del trattamento dei dati personali, la rettifica e, la cancellazione degli stessi, ovvero la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento e/o richiedere la trasmissione dei Suoi dati personali ad altro titolare. L’interessato avrà inoltre diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

9. Contatti

Qualsiasi richiesta relativa ai Dati Personali riferiti a questa informativa e per l’esercizio dei suoi diritti, l’interessato potrà contattare, in modo gratuito, il Titolare del trattamento agli indirizzi indicati al paragrafo 7 che precede.
La scrivente si riserva di modificare la presente informativa privacy in qualsiasi momento. La presente versione è quella attualmente in vigore.